O que significa Collaboration na prática, e suas aplicações no trabalho!
Pense na sua última reunião de equipe.
Eu acho que é justo dizer que a maioria das reuniões de equipe é guiada por uma pessoa em pé na frente do quadro branco, registrando pensamentos e explicando conceitos para o grupo. Se alguém quiser explicar uma ideia ou contribuir para a discussão, ela pode tomar o lugar na frente do quadro branco. Eles podem até não escrever no quadro branco e, assim, seus pensamentos nem sequer são gravados. Essa é uma forma de colaboração no local de trabalho, mas nós da Teledata não estamos convencidos de que esse tipo de colaboração leve à inovação e ao sucesso que imaginamos que a maioria das empresas desejam.
Imagine como isso se torna caótico quando dez pessoas acabam em frente a um quadro branco, diferentes palavras e diagramas coloridos espalhados pelo quadro branco e nenhuma ordem clara. Então, na conclusão da reunião, os colaboradores voltam para suas mesas sem um registro escrito do que foi discutido. Uma pessoa pode trazer um smartphone para tirar uma foto e pode ou não o compartilhar com o restante do grupo.
Experimente usar recursos visuais como mapas mentais criados em tempo real. Esses recursos visuais são projetados na frente da sala para conduzir a reunião e os pensamentos de todos são registrados no mapa mental para um registro claro. Depois da reunião, esse visual pode ser facilmente enviado por e-mail para toda a equipe e salvo para referência futura para os membros da equipe na reunião ou para os membros da equipe ausentes da reunião. Além disso, quando um visual como um mapa mental é usado, há sempre uma ordem clara para as ideias compartilhadas durante a reunião, especialmente se a equipe usa um mapa mental. Os tópicos são facilmente divididos em conceitos e a relação entre os conceitos pode ser facilmente compreendida.
É isso que colaboração é realmente? Sim. A colaboração é um processo através do qual um grupo de pessoas construtivamente explora suas ideias para buscar uma solução que amplie a própria visão limitada. Hoje, à medida que as empresas avançam a um ritmo cada vez maior, trabalhar isoladamente coloca as empresas em desvantagem, e é por isso que reuniões visuais, que engajam todos na sala, são importantes.
A colaboração leva a soluções e resultados inovadores que as empresas precisam para ter sucesso. Existem três tipos de colaboração:
- Colaboração em equipe
- Colaboração da comunidade
- Colaboração em rede
Em cada um desses tipos de colaboração novas ideias são geradas e exploradas. No entanto, a colaboração não é apenas um evento único ou mesmo algo fácil de ser feito sem prática. A colaboração é um processo que continua e melhora com o tempo. Quanto mais um grupo de pessoas colabora, mais significativas se tornam as relações de trabalho. À medida que as relações de trabalho se tornam mais confortáveis e fluidas, as equipes são mais capazes de compartilhar e discutir ideias, o que significa que os resultados serão cada vez mais bem-sucedidos. Então, como você começou?
3 principais dicas para colaboração no local de trabalho
Essas são dicas para começar a criar um ambiente de trabalho mais colaborativo, vale a pena tentar:
Comunique
Isso pode parecer óbvio, mas acredito que ainda vale a pena mencionar. Na verdade, pode ser o passo mais importante. Compartilhe ideias com seus colegas de trabalho, contatos, gerentes e quem quiser ouvir. Lembre-se do ditado “duas cabeças pensam melhor que uma”? Quando você se desafia a comunicar uma ideia, mesmo nos estágios iniciais, ela obriga a esclarecer seu pensamento para que outra pessoa possa entender. Apenas o ato de comunicar pode desenvolver sua ideia. Além disso, abrindo sua ideia de crítica, você obterá mais ideias da pessoa com quem compartilhou a ideia.
Visualize
Sim, você deve visualizar para onde quer que sua ideia vá. Mas, ainda mais importante, use recursos visuais para comunicar suas ideias e as esclarecer no nível mais simplista. Os visuais são um ótimo facilitador para auxiliar o pensamento estratégico e o planejamento. De fato, muitos de nós já pensam e comunicam visualmente, quer percebamos ou não. O cérebro humano pode e converte informação auditiva e cinestésica em informação visual, mas a eficiência do processo depende da complexidade e velocidade com que a informação está sendo comunicada. Os visuais são cientificamente comprovados como sendo até 6 vezes mais eficazes do que palavras sozinhas.
Reconheça
Ao construir relacionamentos colaborativos, é importante dar crédito quando seu colaborador tiver contribuído com uma boa ideia, trabalho árduo ou mesmo boas críticas construtivas. As relações de colaboração funcionam melhor quando os membros da equipe se sentem valorizados. Além disso, é importante lembrar que cada membro da equipe faz parte da equipe por um motivo – eles são competentes em sua especialidade. Cada pessoa tem seu próprio modo de terminar uma tarefa, o que pode não ser o mesmo que você concluiria a tarefa.
Que outras dicas você incluiria para uma empresa que busca se tornar mais colaborativa? Se você não tiver a primeira tática para tentar, sugerimos tentar incorporar reuniões visuais. Eles são altamente colaborativos e envolventes para todos os membros da equipe. Além disso, eles giram em torno de recursos visuais que comunicarão claramente o objetivo principal e manterão a equipe nos trilhos.
